Jak zredukować straty w restauracji?

Kategoria 1
30 października 2023 r.

Marnowanie żywności w branży gastronomicznej stanowi poważny problem, którego skala rośnie z każdym rokiem. Według raportu Federacji Polskich Banków Żywności, do 2030 roku ilość zmarnowanego jedzenia w polskim sektorze gastronomicznym może wynieść aż 505,7 tysięcy ton. Dla restauratorów wyrzucanie żywności może również prowadzić do znacznych strat finansowych. 

Poniżej kilka wskazówek, które pomogą w efektywnym zarządzaniu lokalem, zmniejszeniu ogólnych kosztów produktów spożywczych i redukcji marnowania jedzenia:

Obliczanie koszty produktów spożywczych 

Jeśli jesteś restauratorem i dążysz do obniżenia wydatków na składniki potraw, rozpocznij od obliczenia ogólnych kosztów produktów spożywczych, opierając się na danych z inwentaryzacji (na początek i na koniec okresu) oraz faktur zakupowych z danego okresu. To pozwoli określić rzeczywiste wydatki na składniki dań w lokalu.

Jak obliczyć koszty produktów spożywczych?

  • zbieranie danych: Zaczynamy od zebrania dokładnych danych dotyczących zakupów żywności i innych produktów używanych do przygotowywania dań w określonym okresie, na przykład w ciągu miesiąca.
  • suma wartości zakupów: Sumujemy koszty wszystkich zakupionych produktów spożywczych i innych artykułów związanych z przygotowywaniem potraw.
  • koszty netto zakupów: Odejmujemy wartość ewentualnych zwrotów lub rabatów od łącznej wartości zakupów, aby uzyskać koszt netto zakupów.
  • zużycie żywności: Monitorujemy zużycie każdego produktu w okresie, a następnie sumujemy ilości użytych produktów do przygotowania dań.
  • obliczenie kosztu na jedno danie: Dla każdej potrawy obliczamy koszt składników, sumując ceny użytych produktów zgodnie z recepturą.
  • suma kosztów potraw: Sumujemy koszty wszystkich dań przygotowanych w określonym okresie, uwzględniając ich indywidualne koszty składników.
  • podział przez liczbę dań: Dzielimy łączny koszt składników przez liczbę przygotowanych dań, aby uzyskać średni koszt składników na jedno danie.
  • ustalenie kosztów produktów spożywczych: Obliczony średni koszt składników na jedno danie stanowi rzeczywisty koszt jedzenia w restauracji.

Prowadzenie regularnych inwentaryzacji 

Monitorowanie stanów magazynowych w lokalu pozwala na bieżąco obserwować zużycie produktów, co umożliwia dostosowanie częstotliwości i wielkości zamówień na poszczególne składniki. Szczególną uwagę warto zwracać na sytuacje, gdy określony produkt spożywczy regularnie nie jest wykorzystywany i trzeba go wyrzucić. Dzięki temu można dostosować ilość zamawianych produktów.

Uważanie na wielkość porcji 

Część rozbieżności między obliczonym kosztem produktów a rzeczywistością wynika z ludzkich czynników. Stosowanie miar i wag podczas przygotowywania potraw pomaga utrzymać zgodność z zaplanowaną wielkością porcji.

Wprowadzenie dań dnia 

Danie dnia to doskonały sposób na wykorzystanie składników zbliżających się do daty ważności. Możesz tworzyć receptury na bieżąco, wykorzystując te produkty i podawać je jako danie dnia. Goście często chętnie wybierają to rozwiązanie, szczególnie gdy jest im polecone przez kelnera.

Przestrzeganie zasady FIFO (First In First Out) 

Zgodnie z zasadą FIFO, jako pierwsze zużywane są produkty, które znajdują się w magazynie od najdłuższego czasu. To dotyczy zarówno surowców, jak i przygotowanych porcji. Dzięki temu unikamy przekroczenia daty ważności i marnowania jedzenia.

Starannie przemyślana karta dań 

Planując menu restauracji, staraj się, aby zawierało różnorodne dania, zarówno z droższych, jak i tańszych składników. Możesz zwrócić uwagę na promowanie dań o niższym koszcie produktów spożywczych. To nie tylko pomaga obniżyć koszty, ale także zachęca gości do wyboru smacznych i ekonomicznych potraw.

Zapobieganie marnowaniu składników 

Przeterminowane produkty stanowią częstą przyczynę marnowania żywności. Monitorowanie stanów magazynu pozwala zidentyfikować składniki zbliżające się do daty ważności i opracować sposoby na ich wykorzystanie w potrawach.

Nie kupowanie nadmiernych ilości 

Zamawianie dużych ilości produktów może prowadzić do marnowania jedzenia, zwłaszcza gdy nie można ich wykorzystać przed datą ważności. Trzeba także uwzględnić koszty magazynowania i logistyczne.

Nie oszczędzaj na jakości 

Choć kuszące może być stosowanie tańszych składników, nie rezygnuj z doskonałej jakości produktów. Zachowaj renomę swojej restauracji, aby przyciągnąć i zatrzymać klientów. Jakość jest kluczowa, nawet jeśli wiąże się z wyższymi kosztami.

Wdrożenie tych praktycznych wskazówek może pomóc restauratorom zmniejszyć marnowanie żywności, obniżyć koszty produktów, zachować jakość dań i przyczynić się do bardziej zrównoważonego funkcjonowania branży gastronomicznej. To krok w kierunku rozwiązania rosnącego problemu marnowania żywności w Polsce.