Kasa wirtualna dla gastronomii
Kasa wirtualna dla gastronomii
Kasa fiskalna w systemie, w którym przyjmujesz zamówienia.
Wirtualna kasa fiskalna dla restauracji, pizzerii i kawiarni. Bez osobnego urządzenia fiskalnego: kasą jest terminal all-in-one albo telefon z Androidem. Zamykasz rachunek przy stoliku albo przed wyjazdem kuriera, a paragon wychodzi z systemu: wydrukowany albo jako e-paragon na e-mail gościa.
Kasa wirtualna działa wyłącznie w systemie POS papu dla gastronomii. Nie sprzedajemy jej osobno.
Trzy sposoby na paragon w lokalu z systemem POS
Każdy lokal gastronomiczny musi fiskalizować sprzedaż. Różnica jest w tym, ile urządzeń stoi na blacie i ile razy wpisujesz to samo zamówienie.
Zwykła kasa fiskalna, osobno
Kasa online stoi obok systemu. Kelner nabija rachunek w POS-ie, a potem jeszcze raz na kasie. Przy dowozie i portalach dochodzi kolejne miejsce, w którym trzeba pilnować, czy paragon się zgadza. Do tego przegląd techniczny co dwa lata.
Drukarka fiskalna online z POS-em
Paragon drukuje się z systemu, więc zamówienie wpisujesz raz. Papu obsługuje drukarki fiskalne. Zostaje zakup urządzenia, zwykle 2–3 tys. zł na start, i przegląd techniczny co dwa lata.
Kasa wirtualna w POS-ie
Kasą jest oprogramowanie na terminalu all-in-one albo telefonie z Androidem. Zamówienie wpisujesz raz, osobnego urządzenia fiskalnego nie kupujesz, przeglądów nie ma.
Co dostajesz
Paragon tam, gdzie zamykasz rachunek
Jeden system od zamówienia do paragonu
Zamówienie z sali, z dowozu, z portalu albo z własnego sklepu online zamykasz w systemie, a ten wystawia paragon. Bez przepisywania pozycji na osobną kasę.
Paragon wydrukowany albo e-paragon
Gość dostaje paragon papierowy od ręki albo e-paragon na e-mail, jeśli zgodził się na to i podał adres przy stoliku lub przy zamówieniu w dowozie. Mniej rolek i mniej wydruków na wynos.
Bez przeglądu co dwa lata
Kasa wirtualna to oprogramowanie, więc nie podlega obowiązkowemu przeglądowi technicznemu jak urządzenie. Gastronomia może z niej korzystać na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 26 maja 2020 r.
Sprzęt
Co musi być w lokalu
Osobnego urządzenia fiskalnego nie kupujesz. Kasą jest urządzenie z Androidem, które stoi w lokalu. Wybierasz jeden z dwóch zestawów:
Terminal all-in-one
Urządzenie z Androidem i wbudowaną drukarką. Przyjmujesz na nim zamówienia i wydajesz paragony. Nic więcej nie potrzebujesz.
Telefon z Androidem i komputer
- telefon z Androidem 7.1.1 lub nowszym, który zostaje w lokalu,
- komputer z Windows,
- drukarka bonowa z Wi-Fi lub Ethernetem, jeśli gość ma dostać paragon papierowy.
System POS działa przez internet, dlatego warto mieć łącze zapasowe, na przykład router LTE albo hotspot z telefonu.
Jak zaczynamy
Start w 7 dni
Demo w 30 minut
Pokazujemy, jak wygląda przyjęcie zamówienia, zamknięcie rachunku i paragon w lokalu podobnym do Twojego.
Konfiguracja i fiskalizacja
Ustawiamy menu i stawki VAT, a kasę fiskalizujemy razem z Tobą w aplikacji. Wybierasz w niej swój urząd skarbowy, osobnego zgłoszenia nie wysyłasz.
Szkolenie i start
Szkolenie zespołu zajmuje godzinę. Potem masz wsparcie 7 dni w tygodniu.
Kasa wirtualna to moduł systemu POS papu. Płacisz za bazę POS i za moduł kasy, a pozostałe moduły (mobilny kelner, ekran kuchenny, portale, dowóz) dobierasz w cenniku.
Pytania
Najczęstsze pytania o kasę wirtualną
Czy kasa wirtualna jest legalna w restauracji?
Tak. Rozporządzenie Ministra Finansów z 26 maja 2020 r. dopuszcza kasy w postaci oprogramowania dla wybranych branż, w tym gastronomii. Dane trafiają do Centralnego Repozytorium Kas tak jak z urządzenia.
Czym różni się kasa wirtualna od drukarki fiskalnej online?
Obie drukują paragon prosto z systemu POS, więc zamówienia nie wpisujesz dwa razy. Drukarka fiskalna to osobne urządzenie: kupujesz je (zwykle 2–3 tys. zł na start) i oddajesz do przeglądu technicznego co dwa lata. Kasa wirtualna to oprogramowanie na terminalu all-in-one albo telefonie: bez zakupu urządzenia fiskalnego i bez przeglądów. Papu obsługuje oba rozwiązania; na demo pokażemy, które pasuje do Twojego lokalu.
Czy muszę kupić urządzenie fiskalne?
Nie. Kasą jest aplikacja na urządzeniu z Androidem, które stoi w lokalu: terminalu all-in-one z wbudowaną drukarką albo zwykłym telefonie. Paragon drukujesz albo wysyłasz jako e-paragon na e-mail gościa.
Czy kasa wirtualna wystawia e-paragony?
Tak. Jeśli gość się zgodzi i poda adres e-mail, zamiast wydruku dostaje e-paragon na skrzynkę. Bez zgody gościa paragon zawsze drukujesz.
Kto zgłasza kasę do urzędu skarbowego?
Fiskalizacja odbywa się w aplikacji kasy i przechodzimy przez nią razem z Tobą. Wybierasz tam swój urząd skarbowy, osobnego zgłoszenia nie wysyłasz.
Czy mogę kupić samą kasę wirtualną, bez systemu POS?
Nie. Kasa wirtualna papu to moduł systemu POS dla gastronomii. Jeśli potrzebujesz samej kasy do sklepu, taksówki czy usług, papu nie jest dla Ciebie.
Co się dzieje, gdy w lokalu padnie internet?
System POS papu działa przez internet. Warto mieć łącze zapasowe: router LTE albo hotspot z telefonu wystarczy, żeby lokal nie stanął.
Czy mogę zawiesić kasę poza sezonem?
Tak. Kasę można zawiesić i wznowić później, na przykład na zimę w lokalu nad morzem. Na czas zawieszenia wyłączasz moduł kasy i nie płacisz za niego.
Czy mam raport dobowy i miesięczny?
Tak, z aplikacji kasy (wydruk albo wersja elektroniczna) i z panelu menedżera.
Czy przysługuje ulga 700 zł na zakup kasy?
Ulga dotyczy zakupu kas online. Czy obejmuje kasę w postaci oprogramowania, potwierdź z księgową albo w urzędzie skarbowym.
Mam już system i kasę. Jak wygląda przejście?
Przenosimy menu i ustawiamy system w ciągu 7 dni. Więcej: przejście z innego systemu.
Zobacz kasę wirtualną na swoim menu
Zostaw nazwę lokalu i telefon. Oddzwonimy, umówimy demo i pokażemy, jak paragon wychodzi z systemu.
- Demo w 30 minut, bez zobowiązań
- Fiskalizację kasy przechodzimy razem z Tobą
- Wsparcie 7 dni w tygodniu
Paragon prosto z systemu POS
Bez 2–3 tys. zł na drukarkę fiskalną na start i bez przeglądów co dwa lata. Płacisz 49 zł miesięcznie.
Kasa wirtualna 49 zł netto miesięcznie · system POS od 149 zł · setki lokali w całej Polsce
Chętnie pokażemy Ci nasz system na żywo
W ok. 30 minut poznasz możliwości Papu.io, a także:
zobaczysz działanie naszego
systemu w praktyce
poznasz dodatkowe funkcjonalności
uzyskasz natychmiastowe odpowiedzi
na swoje pytania
otrzymasz wycenę, dopasowaną do skali
oraz potrzeb Twojego biznesu
Wypełnienie formularza ułatwi
nam dostosowanie dema do Twojego biznesu
